Board of Governors NEWS

Board of Governors MEMBERS 2011

Board of Governors REVIEWS

Board of Governors FAQs

Board of Governors News

• Message from the Board of Governors – The Falcon, December 2011
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 10, December 2011
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 9, June 2011
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 8, December 2010
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 7, June 2010
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 6, December 2009
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 5, June 2009
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 4, December 2008
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 3, October/November 2008
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 2, September 2008
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 1, June 2008

Newsletter from the Board of Governors and the Director

Number 4, December 2008

In this, our fourth and final newsletter this year, we endeavour to inform you of important issues and decisions being made by senior management and the governing body. This edition is also translated into Portuguese.

From the Board

Development Projects

• New Building at Barra

While the new building has been slightly delayed and is now due for completion at the end of December, we still have plenty of time to ensure that it is ready for school at the start of the new term. The Board members who have visited the building have been very pleased with its overall design and its spacious, light and airy atmosphere. Furniture and equipment are ready to be installed. Nursery, Reception, and Classes 1 to 6 will all be accommodated in the new building.

• Mackenzie Building at Botafogo

The project continues, following the delay reported in our last report. The revised schedule sees its completion in June 2009 which means that some of the facility may be available for use in August 2009. This new building will be a superb asset and give much needed additional space to the site, including a covered area for P.E.

• PE and Sports Facilities Working Party

The search for alternative sites for PE and sports both in Barra and in Zona Sul continues and the Board has made this part of their Main Goal for 2009.

• Air-conditioning in the Jubilee Hall, Botafogo

The project to install air-conditioning in the Jubilee Hall at Botafogo is now complete and the cool air was first enjoyed by the party after the Class 11 Graduation Ceremony. Once again, our thanks go to the PTA and the British and Commonwealth Society, who shared the costs of the project with the school.

Financial Matters

• The Pre-Payment Scheme

This Board would like to thank all those parents who supported the pre-payment scheme, designed to raise additional capital in support of our building programme. The scheme raised R$8.6 million.

Education Committee

• The Education Committee reviewed the 5-Year Curriculum Plans for both Primary and Senior Schools.
• As part of the ongoing process of policy review, the school’s Language Policy was reviewed with only minor adjustments being made. The Board approved the changes.
• The Committee received a presentation from the Staff Development Coordinator. The school invests 1% of fee income on staff training and development and the school is a leader in the area of professional development in Latin America.

10-Year Strategic Plan

• The Board received the final draft of the 10-Year Strategic Plan following debates and inputs from the School Management Team and the three Board committees (Finance, Education and Development). While the bulk of the plan remains unchanged, a significant change was the agreement to add a further (15th) Statement of Intent to the list of strategic intents. This is stated as The British School will:

“endeavour to be innovative and creative, seeking to develop best practice in all areas, including the use of information and communication technology.”

Board Goal 2009
The Board agreed on their Goal for 2009 as:
(i) To continue the search, location and acquisition of the use of alternative PE and Sports facilities for Zona Sul and additional space for PE and Sports in Barra.
(ii) To establish alternative sources of funding to support school development, including the idea to set up an endowment fund.

*

From the Director

Staffing 2009

• Three additional staff members have been appointed from overseas to start next February and the Primary School management structure at Barra has been strengthened and developed on the lines of that in Botafogo.    

Accreditation and School Improvement

• The school has finalised the ‘Report on Progress and Planning’ for the Council of International Schools (CIS) Accreditation process. Much work has been carried out this year to address the 68 recommendations from the Visiting Team. One fifth of the recommendations have already been “completed” and those remaining have clearly defined plans for their completion over the next two years. The school expects a further check-up visit from CIS in 2012 or earlier.

One School Policy

• There are many opportunities for synergy across our growing three-site school. There is also the challenge of maintaining common practice and standards across all sites and building the feeling that we are “One School”. The issue of how best to take advantage from the benefits of our growing school - and both maintain and raise standards - has been a matter for discussion with every Board committee, the school management teams and the PTA Executive Committee this year. A document is being prepared which gives practical ways to fulfil our One School Policy. This will be produced early next year for the community to read.

Some Key School Events and Activities

• Class 10 Work Experience – Class 10 attended the Work Experience programme in October. This programme, where the students have an opportunity to spend some days in a wide variety of professional environments, has been running for some fifteen years and our school is perhaps unique in Brazil in providing this valuable experience for the students.
• Warwick University links – the Head of Education from Warwick University, UK spent some days in our school preparing four of our Senior School teachers for their visit to England in January. They will be visiting schools and undertaking a study course at the university in England.
• Bishop Grosseteste College, Lincoln, UK – nine of our Primary School teachers will be attending a study course at Bishop Grosseteste College and visiting schools in England in January. This gives an excellent experience for our teaching staff who always bring back and share the new ideas and practices they have observed. 
• The Graduation Ceremony and Senior School Prize Presentation Evening were great successes. Many people feel that we should explore ways to make the Prize Presentation available to more students and parents since we have to limit the numbers in the Maria José Jakurski Auditorium at Urca.
• Model United Nations – since October, our students have been fortunate in having the opportunity to attend three MUN Conferences in São Paulo, Bahia and at Harvard University, Boston.
• International ICT Conference  - in November, our school hosted an international conference in ICT. There were 92 delegates from 7 countries, two guest speakers from the UK and 23 workshops.
• Saturday Sports – this year, the Saturday Sports have been a very successful initiative. Next year, we plan to develop further opportunities for sports events and tournaments on Saturday mornings for all pupils who would like to participate. Events will take place at Barra or Botafogo, usually from 09.00-13.00.

We hope that the Newsletter continues to help you understand the work of the Board of Governors and gives you a summary of some of the activities and events going on in our school. It has been a very busy and extremely successful year and we would like to thank all parents and staff for their support, collaboration and friendship. For now, we wish you all very happy holidays and look forward to updating you about further developments following the next Board meeting in March 2009.

                     Adam Reid                                                       Paul Wiseman
                      Chairman                                                             Director

Boletim Informativo da Diretoria da ABE e do Diretor

Número 4, dezembro de 2008

Em nosso quarto e último boletim deste ano, gostaríamos de, mais uma vez, informá-los a respeito das principais questões discutidas e das decisões que foram tomadas pela Direção da Escola e pela Diretoria Executiva da ABE.

Da Diretoria Executiva da ABE

Projetos de desenvolvimento
• Novo prédio da unidade Barra
Embora tenha havido um pequeno atraso na obra, o novo prédio deverá estar concluído no final de dezembro, dando-nos tempo suficiente para assegurarmos que tudo estará pronto para o reinício do novo ano letivo. Os membros da Diretoria Executiva, que visitaram o prédio mostraram-se muito satisfeitos com a sua concepção global e ambientes espaçosos, bem iluminados e arejados. O mobiliário e os equipamentos estão prontos para serem instalados. O novo prédio acomodará as turmas de Nursery, Reception (Educação Infantil) e as Classes de 1º ao 6º ano.
 
• Prédio Mackenzie em Botafogo
O projeto continua em andamento, conforme mencionamos no nosso último relatório. O novo cronograma indica a sua conclusão para junho de 2009, o que significa que algumas das instalações já deverão estar disponíveis para utilização, em agosto de 2009. Este novo prédio será um grande trunfo e proporcionará espaço adicional ao site, incluindo uma área coberta para as aulas de Educação Física.
 
• Grupo de Trabalho – PE e Instalações Esportivas
Continuamos à procura de espaços alternativos para o ensino de Educação Física e Esportes, tanto na Barra como na Zona Sul, a Diretoria fez deste item sua principal meta para 2009.
 
• Ar-condicionado no Jubilee Hall, Botafogo
O projeto de instalação de ar-condicionado no Jubilee Hall, em Botafogo, foi concluído. Os primeiros a usufruírem da climatização foram os convidados da Cerimônia de Conclusão da Classe 11. Mais uma vez, os nossos agradecimentos vão para o PTA e para a British and Commonwealth Society, que dividiram os custos do projeto com a escola.

Assuntos Financeiros
• Esquema de Pré-Pagamento
A Diretoria da ABE gostaria de agradecer a todos os pais que apoiaram o esquema de pré-pagamento, planejado para arrecadar capital adicional, em apoio ao programa de construções dos novos prédios. O esquema arrecadou a quantia de R $ 8,6 milhões.

Comitê de Educacional
• O Comitê Educacional fez a revisão do Plano Curricular Qüinqüenal para as Escolas Primária e Secundária.
• Como parte do corrente processo de revisão das políticas da Escola, foi feita a revisão da Política de Língua Estrangeira, com apenas pequenos ajustes feitos. O Conselho de Diretoria aprovou as alterações.
• O Comitê participou de uma apresentação feita pela Coordenadora de Desenvolvimento de Pessoal. A escola investe 1% da receita das mensalidades na formação e desenvolvimento de pessoal, tornando a escola em líder na área de desenvolvimento profissional na América Latina.

Plano Estratégico Decenal
• A Diretoria da ABE recebeu a versão final do Plano Estratégico Decenal, finalizado após discussões, e contribuições, tanto da Equipe de Direção da escola como dos três Comitês do Conselho de Diretoria (Finanças, Educacional e Desenvolvimento). Embora a maior parte do plano não tenha sido alterada, uma mudança significativa foi o consenso de acrescentar mais um item (15º) à lista de “Declaração de Intenções”.
Este novo item afirma que a Escola Britânica compromete-se a:
"Esforçar-se para ser inovadora e criativa, buscando desenvolver as melhores práticas em todas as áreas, incluindo a utilização das tecnologias da informação e comunicação."

Meta do Conselho de Diretoria da ABE para 2009
A Diretoria da ABE definiu como meta para 2009:
(i) Continuar a procura, localização e aquisição de espaços alternativos à utilização de instalações desportivas para o ensino de Educação Física e Esportes na Zona Sul e um espaço adicional na Barra.
(ii) Estabelecer canais alternativos de financiamento para apoiar o desenvolvimento da Escola, incluindo a idéia de criar um fundo de dotação.

*

Do Diretor

Equipe Educacional 2009
• Três novos professores expatriados foram contratados para o início de fevereiro, a fim de reforçar e desenvolver a estrutura educacional da Barra nos mesmos moldes de Botafogo.

Acreditação e desempenho da escola
• A escola concluiu o "Relatório sobre Progressos e Planejamento” a ser apresentado ao Conselho Internacional de Escolas (CIS). Muito trabalho já foi realizado este ano para atender às 68 recomendações feitas pela equipe de Acreditação. Um quinto das recomendações já foram "atendidas", enquanto para as demais recomendações foram definidos planos objetivos para sua conclusão nos próximos dois anos. A escola aguarda uma nova visita do CIS em 2012 ou mesmo antes.

Uma Escola Única
• Existem muitas oportunidades de interação entre as três unidades da escola. Existe também o desafio de mantermos a mesma prática e padrões nas três unidades, construindo o sentimento de que estamos em "Uma Escola Única". A questão de qual a melhor forma de tirar partido dos benefícios do crescimento de nossa escola – e simultaneamente manter e melhorar os padrões – foi um assunto muito discutido durante o ano pelos três Comitês da Diretoria, pela Equipe de Gestão da Escola (SMT) e pelo Comitê Executivo do PTA. Um documento está sendo preparado com o objetivo de encontrar os meios práticos para cumprir a nossa política de “Uma Escola Única”. Este documento será produzido no início do próximo ano para divulgação junto à comunidade.

Alguns Eventos e Atividades Escolares em Destaque
• Classe 10 Work Experience (Experiência de Trabalho) – os alunos da Classe 10 participaram do programa Work Experience em outubro. Este programa, no qual os alunos têm a oportunidade de passar alguns dias em diversos ambientes profissionais, é oferecido há cerca de quinze anos e nossa escola talvez seja a única no Brasil a proporcionar esta experiência valiosa para os alunos.
• Universidade de Warwick - o Coordenador Educacional da Universidade de Warwick, do Reino Unido, passou alguns dias em nossa escola orientando quatro professores do Senior School que visitarão a universidade na Inglaterra em janeiro. Eles visitarão escolas e participarão de um curso na universidade.
• Bishop Grosseteste College, Lincoln, Reino Unido - nove professores do Primário participarão de um curso no Bishop Grosseteste College e de um programa de visita às escolas na Inglaterra em janeiro. Este programa, além de proporcionar uma excelente experiência para nossos professores, permite compartilhar as novas idéias e práticas por eles observadas.
• A Cerimônia de Conclusão e a Noite de Premiação da Senior School foram um grande sucesso. Várias pessoas acreditam que deveríamos explorar alternativas para tornar a Noite de Premiação da Urca acessível a mais alunos e pais, uma vez que temos de limitar o número de pessoas no Auditório Maria José Jakurski, na Urca.
• Modelo das Nações Unidas – a partir de outubro, nossos alunos tiveram a oportunidade de participar de três Conferências Modelo das Nações Unidas (MUN) em São Paulo, Bahia e na Universidade de Harvard, em Boston.
• Conferência Internacional de ICT - em novembro, organizamos uma conferência internacional na área de Tecnologia da Informação. Recebemos 92 participantes de 7 países, dois oradores convidados da Inglaterra e tivemos 23 workshops.
• “Sábado do Esporte” – o “Sábado do Esporte” foi uma iniciativa muito bem sucedida durante o ano. No próximo ano, pretendemos desenvolver ainda mais as oportunidades de eventos esportivos e torneios aos sábados pela manhã, para todos os alunos que desejarem participar. Os eventos acontecerão na Barra ou Botafogo, geralmente das 9 horas às 13 horas.

Esperamos que o Boletim continue contribuindo para lhes dar uma visão a cerca do trabalho da Diretoria Executiva da ABE, apresentando-lhes um resumo de algumas das atividades e eventos que acontecem em nossa escola. Este foi um ano extremamente movimentado e bem sucedido. Portanto, gostaríamos de agradecer a todos os pais e funcionários pelo apoio, colaboração e amizade. Por ora, gostaríamos de desejar-lhes ótimas férias e voltaremos em breve a atualizá-los sobre os novos desenvolvimentos, após a próxima reunião da Diretoria da ABE, em março de 2009.

                        Adam Reid                                                                    Paul Wiseman
     Presidente do Conselho de Diretoria                                                       Diretor