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• Message from the Board of Governors – The Falcon, December 2011
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 10, December 2011
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 9, June 2011
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 8, December 2010
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 7, June 2010
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 6, December 2009
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 5, June 2009
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 4, December 2008
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 3, October/November 2008
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 2, September 2008
• Newsletter from the Board of Governors and the Director - Number 1, June 2008

Newsletter from the Board of Governors and the Director

Number 3, October/November 2008

In this, our third newsletter, we endeavour to inform you of important issues and decisions being made by senior management and the governing body. This edition is also translated into Portuguese.

From the Board

Development Projects

• New House at Urca

The school has acquired the use of an additional house adjacent to the Urca Site. This is a significant find. Work needs to be done on the house and we plan to convert it into accommodation for one of the Senior School academic departments. This, in turn, will release space to create a spacious 5th Science Laboratory in the main building. Time will be needed to effect this development but those of you who know the Urca site will appreciate how the gradual acquisition and conversion of neighbouring houses since 2000 has created a number of useful specialist environments, each with their own individual style and character.

• New Building at Barra

The three-storey building, which represents the first major phase in the development of the Barra Site, is due for completion by the end of November. All the necessary furniture and equipment has been purchased and will be installed in readiness for use at the start of 2009. Nursery, Reception, and Classes 1 to 6 will all be accommodated in the new building.

• Mackenzie Building at Botafogo

While this project has fallen behind schedule due to a technical issue, it is still due for completion by April/May 2009. The school always planned that the building would only be opened for full use at the start of 2010. However, if the current schedule is on target, some of the facility may be available for use in August 2009.

• PE and Sports Facilities Working Party

A Board Working Party has been set up to explore opportunities for alternative sites for PE and sports both in Barra and in Zona Sul. A number of particular possibilities are being pursued and we look forward to reporting back to parents when we have any concrete developments.

• Air-conditioning in the Jubilee Hall, Botafogo

The project to install air-conditioning in the Hall at Botafogo is almost complete thanks to a joint initiative by the PTA, school and British and Commonwealth Society, which are sharing the costs.

Financial Matters

• The Pre-Payment Scheme

This scheme, to raise additional capital in support of our building programme, has raised R$8.6 million. This is a great achievement and Board member, Mr Ingmar Scott, who led the working party, deserves our sincere thanks.

• Budget and Fees 2009

Following preparations and discussions with the senior management that began in June, the Finance Committee recommended to the Board that fees be increased by 8.5% for 2009. Following further Board analysis and debate, the budget and fees were approved. The Board are very grateful to the PTA Budget Committee who also participated and shared ideas throughout the process.

Education Committee

• The Education Committee has not met since the last report but work continues on various issues. Areas under special review include: Bilingualism; plans for the review of the effectiveness of the school’s Mission; and a strategy for meeting the needs of the gifted and talented.

10-Year Strategic Plan

• This plan is currently being reviewed by school management and the three Board sub-committees. The plan is reviewed annually and comprises a set of 14 essential “statements of intent” and a number of “strategic areas for development” under ‘Curriculum and Evaluation of School Performance’, ‘Facilities’, ‘Finance’ and ‘Human Resources’. In December, the Board will undertake the final revision and approval of this key document.

*

From the Director

Planning and Development

• The School Management Team has been finalising the detailed 5-Year Development Plans for Curriculum, Finance, Facilities and Human Resources. These address specific planned developments from 2008 to 2012 in support of the 10-Year Strategic Plan.

Accreditation and School Improvement

• Following last year’s Council of International Schools (CIS) Accreditation Visit and Team Report, the school is required to submit to CIS a ‘Report on Progress and Planning’. This report states progress made in responding to each of the 68 Report Recommendations and clearly stated plans for addressing those issues that we are not able to immediately resolve. The school has worked hard to meet CIS expectations and the report will be submitted to CIS next month.

Budget and Staffing 2009

• Following approval of the Budget for 2009, staffing plans for next year are now being finalised. Two additional overseas appointments have been approved and the management and staffing structure for Primary School at Barra will, from 2009, be on the same lines and structure as currently established at Botafogo.

Staff Development

• Following an extensive search of potential quality partners, the school has now formed an agreement with Warwick University’s Institute of Education. Warwick University will provide specific staff training and development opportunities for our Secondary School staff. This complements the well-established association we already have with Bishop Grosseteste College, Lincoln for our Primary School staff. This partnership includes training courses and UK school visits for our teachers, four of whom will be attending in January 2009. Dr Ian Abbott from the university was in school recently, planning this programme and meeting staff. He commented that our school’s staff development programme was impressive.

Curriculum

• During October and November, the “University Preparation Programme”, which we introduced into Classes 10 and 11 this year, is being reviewed and further improvements are being made for 2009.
• A particular area for development has been meeting the Brazilian requirements for Philosophy and Sociology which must now be taught from Classes 9 to 11. Following a meeting with parents and discussions with students, a document has been prepared which outlines the changes to the curriculum for Classes 8-11 next year and incorporating the new requirements.

Some Key School Events and Activities

• The school had extremely positive results in the recent Spring Festival with the boys’ teams coming 1st in both Football and Basketball, the girls coming 3rd in Football and 4th in Basketball.
• “Saturday Sports” began this term with successful events in judo, football and capoeira. A gymnastic event is due to take place later this month. PTA President, Mr Carlos Eduardo Palmier, is to be thanked for making these events happen. For 2009, a regular “Saturday Sports” programme will be established and open to all pupils.
• Class 8 trip to New York was again very successful and notable for the excellent behaviour and attitude of the students. Our special thanks go to Ilma Lima and Guy Smith for organising and leading the trip which included visits to the universities of Columbia and Yale where one of our ex-students, Meghan Murphy, conducted the tour of the group.
• Our school hosted the Latin American Heads Conference (LAHC) Student Conference in Miguel Pereira at the end of September. Involving students from 5 countries across the continent, the Arts-based 3-day workshop was a tremendous success. Thanks to our academic leaders of the Arts - Jakki Saysell, Leah Wilks and Christine McNeal – for having the vision and courage to set up such a creative and adventurous activity.
• “Kiss Me Kate” - The highly successful production of this Cole Porter classic revealed once again the increasingly wide range of talented and versatile students we have in the school.

We hope that the Newsletter continues to give you a better understanding of what is going on in the school. We look forward to further updates following the Board meeting at the start of December.

                     Adam Reid                                                       Paul Wiseman
                      Chairman                                                             Director

Boletim Informativo do Conselho da ABE e do Diretor

Número 3, Outubro/Novembro de 2008

Neste terceiro boletim, empenhar-nos-emos em informá-los a respeito das principais questões discutidas e das decisões que foram tomadas pela Direção da Escola e pelo Conselho da Diretoria da ABE.

Do Conselho da Diretoria da ABE

Projetos de desenvolvimento

• Nova casa na Urca
A escola alugou uma nova casa, adjacente à unidade da Urca. Este foi um achado bastante importante. A casa necessitará de algumas adaptações, antes de ser convertida para uso acadêmico da Senior School. Esta mudança, entretanto, possibilitará a ampliação de um espaçoso laboratório de Ciências no 5º andar do prédio principal. Estas mudanças levarão certo tempo, porém, aqueles que conhecem a unidade Urca sabem que a aquisição gradual de casas vizinhas pela escola, a partir de 2000, possibilitou a criação de departamentos especializados, cada um com seu próprio estilo e caráter individual.
 
• Novo prédio da unidade Barra
O prédio de três andares, que representa a primeira e principal fase do desenvolvimento da unidade Barra, deverá ser entregue até o final de novembro. Todo o mobiliário e equipamentos necessários já foram comprados e serão instalados para utilização no início de 2009. O novo prédio acomodará as turmas de Nursery, Reception (Educação Infantil) e as Classes de 1 a 6.
 
• Prédio Mackenzie em Botafogo
Embora este projeto esteja em atraso, devido a um problema técnico, a previsão para a conclusão continua sendo até abril / maio de 2009. Desde o início, o planejamento era para que o edifício estivesse pronto, para utilização plena, no início de 2010. No entanto, caso o cronograma atual seja cumprido, algumas das instalações poderão estar disponíveis para utilização em agosto de 2009.

• Grupo de Trabalho – PE e Instalações Esportivas
O Conselho da Diretoria formou um grupo de trabalho, com o objetivo de explorar oportunidades e instalações alternativas para o ensino de Educação Física e Esportes, tanto na Barra como na Zona Sul. Algumas possibilidades estão sendo analisadas e estamos ansiosos para informá-los, tão logo tenhamos notícias concretas.
 
• Ar-condicionado no Jubilee Hall, Botafogo
O projeto para a instalação do sistema de ar condicionado no Hall de Botafogo está praticamente concluído, graças a uma iniciativa conjunta da PTA, da escola, e da British Commonwealth Society, que ratearam os custos.

Assuntos Financeiros
• O esquema de Pré-Pagamento
O esquema de pré-pagamento, planejado com o objetivo de arrecadar capital adicional para financiar o programa de construções, já arrecadou R $ 8,6 milhões. Esta foi uma grande conquista, pela qual, nosso Conselheiro, Sr. Ingmar Scott, que liderou o grupo de trabalho, merece os nossos sinceros agradecimentos.

• Orçamento e Mensalidades para 2009
Após reuniões e discussões com a Equipe de Direção, iniciadas em junho, o Comitê de Finanças recomendou ao Conselho da Diretoria que reajustasse as mensalidades escolares para 2009 em 8.5%. Após nova análise e consideração por parte da Diretoria, o orçamento e o reajuste das mensalidades foram aprovados. O Conselho é muito grato à Comissão de Orçamento do PTA, que também participou e apresentou idéias durante todo o processo.

Comitê Educacional
• O Comitê Educacional não voltou a reunir-se desde o envio do último boletim, porém continua trabalhando em várias questões. As áreas sob avaliação especial incluem: Bilingüismo; planos para análise da eficácia da Missão da escola; estratégia visando atender às necessidades dos alunos superdotados e talentosos.

Plano Estratégico Decenal
• Este plano está sendo revisado atualmente pela Equipe de Direção da escola e pelos três Comitês do Conselho da Diretoria. O plano é revisado anualmente e engloba uma lista de 14 “Declarações de Intenções” e um número de “áreas estratégicas de desenvolvimento”, dentre elas, “Avaliação do Currículo e Desempenho da Escola”, “Instalações”, “Finanças” e “Recursos Humanos”. Em dezembro, o Conselho da ABE fará a revisão final para a aprovação deste documento fundamental.

*

Do Diretor

Planejamento e Desenvolvimento
• A Equipe de Gestão da Escola (SMT) está finalizando o detalhado Plano Qüinqüenal de Desenvolvimento, que compreende as áreas de Currículo, Finanças, Instalações e Recursos Humanos. Estas áreas tratam especificamente do plano de desenvolvimento entre 2008 e 2012, frente ao Plano Estratégico Decenal.

Acreditação e Desempenho da Escola
• Em continuidade à visita da equipe de Acreditação do Conselho Internacional de Escolas (CIS), ocorrida no ano passado, e o subseqüente relatório, a escola deverá apresentar ao CIS um "Relatório sobre Progressos e Planejamento". Este relatório apresentará os progressos realizados em cada um dos 68 itens do Relatório de Recomendações, indicando claramente os planos para tratar das questões que não podem ser resolvidas imediatamente. A escola tem trabalhado arduamente para atender as expectativas do CIS. O relatório será submetido ao CIS no próximo mês.

Equipe Educacional e Orçamento para 2009
• Após a aprovação do orçamento para 2009, estamos finalizando o planejamento do quadro da equipe educacional para o próximo ano. Foi aprovada a contratação de dois novos professores expatriados, a fim de que a estrutura educacional da unidade Barra siga a mesma estrutura da  unidade Botafogo.

Desenvolvimento de Pessoal
• Após uma extensa procura por parcerias de qualidade, a escola firmou um acordo com o Instituto de Educação da Universidade de Warwick. A Universidade de Warwick oferecerá treinamento específico e oportunidades de desenvolvimento para a equipe educacional da Senior School. Esta nova parceira irá complementar a já bem sucedida associação com o Bishop Grosseteste College, de Lincoln, que vem sendo desenvolvida com nossa equipe do Primário. Esta parceria inclui participação de nossos professores em cursos de formação e visitas à escolas do Reino Unido, sendo que, em janeiro de 2009, teremos quatro professores participando deste programa. O Dr. Ian Abbott da Universidade de Warwick esteve na escola, recentemente, a fim de planejar o programa de treinamento e conversar com os professores. Ele comentou que o nosso programa de desenvolvimento de pessoal é bem desenvolvido.
 
Currículo
• Durante os meses de outubro e novembro, o curso de preparação para o ingresso em universidades, que foi introduzido este ano para os alunos das Classes 10 e 11, estará sendo revisado e serão feitas adaptações para 2009.
• Uma área específica de desenvolvimento foi a exigência legal do ensino de Sociologia e Filosofia, que agora se tornou obrigatório para as turmas de Classe 9 a 11. Após uma reunião com os pais e discussões com os alunos, foi preparado um documento que descreve as mudanças curriculares para o próximo ano, para as turmas de Classe 8 a 11, incorporando essas novas exigências.

Eventos e Atividades Escolares em Destaque
• A escola obteve resultados extremamente positivos no recente Festival da Primavera. Os meninos ficaram com o 1º lugar no futebol e basquete, e as meninas em 3º e 4º, respectivamente.
• O "Sábado do Esporte" teve início no segundo semestre, com eventos bem sucedidos de judô, futebol e capoeira. Ainda este mês teremos a apresentação de ginástica. Devemos nossos agradecimentos ao Presidente do PTA, Sr. Carlos Eduardo Palmier, que se esmerou para que estes eventos acontecessem. Para 2009, estará sendo desenvolvido o programa "Sábado do Esporte", aberto a todos os alunos da escola.
• A viagem da Classe 8 a Nova York foi novamente muito bem sucedida e notável dado o excelente comportamento e atitude dos alunos. Nossos especiais agradecimentos vão para Ilma Lima e Guy Smith por organizar e liderar a viagem, que incluiu visitas às universidades de Columbia e Yale, onde uma de nossas ex-alunas, Meghan Murphy, acompanhou a visita do grupo.
• Nossa escola sediou a Conferência de Alunos de Escolas da América Latina (LAHC), em Miguel Pereira, no final de setembro. O evento contou com a participação de alunos de 5 países do continente latino-americano. O workshop de Artes durou três dias e foi um enorme sucesso. Agradecemos ao Departamento de Artes - Jakki Saysell, Leah Wilks e Christine McNeal – pela visão e coragem de criar uma atividade tão ousada e criativa.
• "Kiss Me Kate" - o grande sucesso desta produção clássica de Cole Porter, revelou mais uma vez o vasto elenco de alunos talentosos e versáteis, que temos na escola.


Esperamos que este Boletim continue contribuindo para lhes dar uma melhor visão das atividades e assuntos que dizem respeito à escola. Enviaremos mais notícias após a próxima reunião do Conselho no início de dezembro.

                        Adam Reid                                                                    Paul Wiseman
     Presidente do Conselho de Diretoria                                                       Diretor